Утверждено Приказом

ООО «ФАН Телеком»

№48/25 от 30.04.2025г.

Политика конфиденциальности (обработки персональных данных) системы B2B ООО «ФАН Телеком»

г. Москва                                                                                                                                     «01» мая 2025 г.

 

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую система B2B ООО «ФАН Телеком (далее – система B2B), на странице которой размещен текст этой Политики конфиденциальности, может получить о Пользователе, в том числе, персональные данные, а также любых программ и продуктов, размещенных системе B2B.

 

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

 

- «Оператор» - юридическое лицо ООО «ФАН Телеком» ИНН/КПП 7735167834/773501001, ОГРН 5177746251139, юридический адрес: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, Панфиловский проспект, д.8, стр.1, этаж 2, комн.№36;

- «Персональные данные» —информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

- «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Администрацией системы B2B требование не допускать их умышленного распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

- «Пользователь системы B2B (далее Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к системе B2B, посредством сети Интернет и использующее данную систему для своих целей.

 

Использование сервисов системы B2B означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов системы B2B.

ООО «ФАН Телеком» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем системы B2B.

Все лица, заполнившие сведения, составляющие персональные данные в системе B2B, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями, подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных. 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В системе B2B осуществляется сбор персональных данных пользователей (имя, адрес электронной почты, номер телефона и иные сведения, указанные пользователем) в процессе регистрации и оформления личного кабинета Пользователя данной системы.

• Сбор и обработка персональных данных осуществляются с целью идентификации пользователя для использования сервисов и возможностей системы B2B. С помощью системы B2B Пользователь может формировать заказы товара; заказывать и получать на электронную почту электронные копии счетов, закрывающих документов, актов сверок взаиморасчетов; отслеживать статус отгрузки товаров; получать уведомления о статусах заказов; обращаться за технической поддержкой).
• Передача персональных данных в случаях, указанных в п.1.1. настоящей Политики, является добровольной. Указывая свои данные, Пользователь выражает осознанное и информированное согласие на их обработку в указанных в п. 1.2. Политики целях.

1.4. система B2B применяет сервис «cookies» для идентификации Пользователей при входе в систему В2В. «Сookies»- небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере Пользователей системы. «Сookies» обеспечивают функциональность сервиса и соответствуют законодательным требованиям.

Система B2B уведомляет посетителей о сборе «cookies» через всплывающие окна с кнопкой «Согласен». Пользователи могут отказаться от сбора данных через настройки браузера, но это может ограничить функциональность сайта.

• Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к системе B2B ООО «ФАН Телеком» не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в системе.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

2.1. Сайт системы В2В собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для идентификации Пользователя системы В2В. Обработка персональных данных осуществляется до достижения цели обработки, если иной срок не установлен в согласии Пользователя об обработке персональных данных.

В частности, в целях взаимодействия с Пользователем, Пользователь вправе предоставить свои персональные данные о своем имени, телефоне и/или электронном почтовом адресе, наименование компании, от лица которой Пользователь обращается, занимаемой должности. С согласия Пользователя, ему предоставляется периодическая информация обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений средствами системы В2В.

В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных, обработка персональных данных Пользователя прекращается в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента получения уведомления, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных направляется на адрес электронной почты: partner@funtelecom.ru, а также путем письменного обращения по адресу: 124460, г. Москва, г. Зеленоград, а/я155.

Уведомление должно содержать информацию об отправителе - субъекте персональных данных, перечень персональных данных, подлежащих отзыву, контактные данные, а также подпись субъекта персональных данных или его представителя, с подтверждением полномочий.

2.2. Сбор и обработка персональных данных осуществляются в следующих целях:

• Идентификация Пользователя при входе в систему В2В, для обратной связи и обработки запросов от Пользователя;
• Обеспечение обратной связи с Пользователем, включая направление ответов на

запросы, уведомлений и информации, связанной с использованием сайта системы В2В и

предоставлением услуг;

• Оформление и исполнение договорных отношений (при необходимости);
• Соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области обработки и хранения персональных данных.

3. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

3.3. Персональная информация Пользователя третьим лицам может быть передана в следующих случаях:

3.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия.

3.3.2. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.

3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

3.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется до достижения целей такой обработки, определенного сторонами срока, а также до момента отзыва согласия об обработке, следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Хранение персональных данных осуществляется в течение сроков хранения, установленных архивным законодательством Российской Федерации.

3.5. При утрате или разглашении персональных данных, полученных в процессе регистрации Пользователя и оформления личного кабинета в системе В2В, ООО «ФАН Телеком» информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных по номеру телефона или адресу электронной почты, предоставленному Пользователем ООО «ФАН Телеком».

Уведомление по указанным контактам считается надлежащим до тех пор, пока Пользователь не предоставит ООО «ФАН Телеком» иные номер телефона или адрес электронной почты.

3.6. ООО «ФАН Телеком» принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

3.6.1.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой с помощью средств автоматизации:

• Организационные и технические меры, необходимые для обеспечения необходимого уровня защищенности персональных данных.
• Обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в автоматизированной информационной системе.
• Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.
• При хранении соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ (пароли, антивирусное программное обеспечение, сетевые экраны, средства защиты от несанкционированного доступа).

3.6.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
• Раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
• При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ

(сейфы, запираемые шкафы, охранная и пожарная сигнализации).

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

4.1. ООО «ФАН Телеком» обязано:

4.1.1. Использовать полученную посредством сайта системы В2В информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

4.1.3. Для обеспечения защиты персональных данных Пользователя при их обработке принимать следующие правовые, организационные и технические меры от несанкционированного, неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных: разработаны документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и локальные акты по вопросам обработки персональных данных; назначены ответственные за обработку персональных данных; осуществляется внутренний контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется управление доступом к персональным данным; устанавливаются пароли; применяется антивирусное программное обеспечение; используются средства защиты от несанкционированного доступа и тп.

4.1.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Лица, виновные в нарушении правил обработки персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. ООО «ФАН Телеком» вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

6.2. Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с «01» мая 2025 г.